Les requêtes en vue de l´obtention d´un complément sont à adresser à l´office ou au fonds. A cet effet une formule est délivrée aux intéressés sur leur demande ou à l´initiative de l´office par le secrétariat communal, par l´office ou par le fonds.

Lorsque la demande est adressée à l´office, le personnel qualifié de l´office ou le travailleur social visé à l´article 39 de la loi aide le requérant qui le demande, à accomplir toutes les formalités et à obtenir toutes les pièces justificatives prévues par le présent règlement.

La demande est envoyée à l´office ou au fonds, par simple lettre à la poste; elle peut également être déposée directement à l´office ou auprès du fonds. L´organisme saisi y porte chaque fois sans délai la date du dépôt.

La demande est réputée être faite à la date du dépôt prévue à l´alinéa précédent à condition qu´elle soit dûment remplie et qu´elle soit accompagnée des pièces visées à l´article 3 ci-après justifiant l´accomplissement des conditions stipulées à l´article 2 de la loi. Au cas où toutes ces pièces ne sont pas jointes, celle-ci est censée être faite à la date où la dernière des pièces prévues aux alinéas 1, 3 et 4 de l´article 3 parvient à l´office ou au fonds.

Pour chaque personne faisant partie de la communauté domestique et pour laquelle un complément est demandé, la condition de résidence prévue à l´article 2, (1) a) de la loi doit être certifiée par la ou les communes où la personne a résidé au Luxembourg, Pour les enfants mineurs, seule la condition de résidence au moment de la demande doit être certifiée par la commune.

Pour les personnes âgées de moins de soixante ans, est à joindre à la demande en outre et selon le cas:

– une attestation d´affiliation obligatoire à un régime de pension contributif ou non contributif;

– une attestation du régime de pension ou de l´association d´assurance contre les accidents que la personne bénéficie d´une pension d´invalidité ou d´une rente plénière;

– une attestation de l´administration de l´emploi certifiant que la personne est inscrite comme demandeur d´emploi.

En ce qui concerne les personnes infirmes, l´organisme compétent peut demander un rapport du contrôle médical de la sécurité sociale attestant que les conditions prévues à l´article 2 (2) b) de la loi sont remplies.

Pour chaque enfant mineur est à joindre une attestation de la caisse nationale des prestations familiales que l´enfant a droit aux allocations familiales.

La demande du requérant donne lieu à l´établissement, par l´organisme compétent, d´un dossier qui comporte:

a) un rapport établi à la suite d´une enquête sur la situation de revenu et de fortune du requérant et de toutes les personnes qui vivent avec lui en communauté domestique;

b) si nécessaire un rapport établi sur base d´une enquête sociale, effectuée par le personnel qualifié visé à l´article 39 de la loi, comprenant un relevé des moyens d´aide envisagés ou mis en oeuvre en application de l´article 38 de la loi;

c) une appréciation relative à l´application des mesures sociales complémentaires définies aux articles 11 à 13 de la loi;

d) la décision motivée concernant l´octroi ou le refus du complément.

Au cas où les conditions d´octroi du complément ne sont remplies que par l´application des articles 11 à 13 de la loi, l´organisme compétent transmet immédiatement une copie du dossier au service.

En outre l´office et le fonds signalent au service le cas échéant, à l´aide d´une formule, les informations nécessaires à l´accomplissement de sa mission prévue à l´article 29 de la loi.

En cas d´application de l´article 15 de la loi, le dossier est instruit dans le mois qui suit la décision du président de l´office ou de son délégué.

Pour l´instruction du dossier l´office ou le fonds procède, pour autant que de besoin, à une enquête auprès des intéressés, auprès des administrations communales et fiscales, auprès des organismes d´assistance et de sécurité sociale compétents et auprès des institutions et services publics et privés oeuvrant dans le domaine de l´action sociale.

Ils peuvent notamment demander à toute personne, institution ou entreprise de leur faire connaître dans le délai de quinze jours le montant des rémunérations, des pensions, rentes ou allocations périodiques qu´elles sont tenues de servir aux personnes devant bénéficier d´un complément.

Le complément est dû à partir du mois au cours duquel le dépôt de la demande a été effectué. En cas d´application de l´article 15 de la loi, le complément est versé sans retard.

Les modifications des conditions d´attribution et les éléments de calcul des compléments alloués sont à surveiller par l´organisme qui assure le service du complément.

A cet effet, les bénéficiaires du complément sont tenus de signaler immédiatement tous les faits qui seraient de nature à modifier leurs droits au complément

L´organisme qui assure le service du complément organise dans le même but un contrôle périodique par enquête sur place et recueille les renseignements utiles auprès des administrations communales et fiscales et auprès des organismes d´assistance et de sécurité sociale compétents.

L´office et le fonds peuvent, le cas échéant, demander avant chaque paiement auprès des bureaux de population des communes un certificat de vie de l´ayant droit.

Le service signale à l´office ou au fonds ceux des bénéficiaires du complément qui sont tenus de se soumettre soit à des cours de recyclage, soit à une mise au travail, soit à une insertion professionnelle, mais qui ne se conforment pas à cette obligation.

Le requérant du complément doit déclarer à l´office ou au fonds son revenu intégral ainsi que toute sa fortune, de même que le revenu et la fortune des personnes visées aux articles 3, 5 et 8 de la loi.

Ces personnes ou leurs représentants légaux certifieront, le cas échéant, sur la déclaration du requérant l´exactitude des indications y fournies à leur égard.

Sont à déclarer comme revenu tous les éléments de ressources annuelles, en faisant abstraction de tous abattements et exonérations fiscales ou autres et sans qu´il soit tenu compte de toute déduction.

Sont notamment à déclarer:

Sont à déclarer comme fortune tous les éléments considérés comme tels par la loi sur l´impôt sur la fortune, mais en faisant abstraction de tous abattements et exonérations et sans qu´il soit tenu compte de toute déduction.

Sont notamment à déclarer:

La valeur vénale de la fortune immoblière est déterminée par l´office ou le fonds diaprès les règles admises par l´administration des contributions.

La valeur vénale des immeubles est obtenue par multiplication de la valeur unitaire établie par le service de l´évaluation des immeubles de l´administration des contributions, avec le coefficient correspondant du tableau annexé A qui fait corps avec le présent règlement. Cette valeur peut être rectifiée soit d´office, soit à la demande de l´intéressé, sur expertise ordonnée par le fonds.

Sont à déclarer les donations directes ou indirectes faites par le requérant ou par les personnes visées aux alinéas 2 et 3 de l´article 3 de la loi. A la demande de l´office ou du fonds les actes de donations sont à lui soumettre.

L´office ou le fonds doit sans délai et par lettre recommandée communiquer aux donataires les déclarations faites à leur sujet et les rendre attentifs aux dispositions de l´article 23 alinéa 1^er c) de la loi.

Sont à déclarer les personnes tenues à l´obligation alimentaire et visées par l´article 8 de la loi. La déclaration doit fournir dans la mesure du possible les précisions nécessaires sur l´état de famille, le revenu et la fortune de ces personnes.

Les revenus professionnels mensuels réguliers sont pris en compte suivant leur montant brut correspondant au mois pour lequel le complément est demandé ou, à défaut, au mois précédent celui-ci. Au cas où ces revenus mensuels réguliers présentent des fluctuations, le montant mensuel peut être déterminé sur la base d´une moyenne s´étendant au maximum sur les douze mois précédents.

Pour autant qu´il ne soit possible de déterminer des revenus professionnels mensuels correspondant à une activité indépendante, le revenu mensuel est égal à un douzième du revenu annuel pris en compte pour la détermination de l´assiette de cotisation en matière d´assurance pension.

En cas de travail saisonnier, le revenu mensuel équivaut à la moyenne des revenus correspondants sur les douze mois précédents.

Le revenu professionnel, résultant d´une activité occasionnelle, non pris en compte au moment de la détermination du complément, peut être pris en compte pour la détermination du complément d´un mois subséquent

Les indemnités pécuniaires de maladie, de maternité et d´accidents de travail sont assimileés aux revenus provenant d´une activité professionnelle en vue de l´application de l´alinéa 4 du paragraphe 1^er de l´article 6 de la loi.

Les autres revenus mensuels réguliers tels pensions, rentes, loyers d´immeubles, sont pris en compte suivant leur montant correspondant au mois pour lequel le complément est demandé.

Pour la conversion en revenus mensuels les revenus déterminés sur une base annuelle sont à diviser par douze.

Les revenus en nature, tels que logement et nourriture sont évalués eu égard à l´importance des prestations servies.

La valeur des prestations en nature comprenant l´entretien complet ne peut toutefois être fixée à un montant inférieur à la valeur moyenne des rémunérations en nature en matière de sécurité sociale.

Les ressources résultant de la fortune se déterminent par conversion en rente viagère immédiate de la valeur globale de la fortune au moyen des multiplicateurs résultant des barèmes annexés B et C qui font corps avec le présent règlement. Cette rente viagère ne peut cependant en aucun cas être inférieure au revenu effectif retiré de cette fortune.

En cas d´application de l´article 7 alinéa 3 de la loi il est seulement tenu compte du loyer ou de la valeur locative de la partie de l´immeuble dépassant les besoins du requérant et de sa famille.

Ne sont pas comptés comme revenus:

a) la valeur locative de l´habitation occupée par le requérant et sa famille dans la maison dont il est propriétaire, dans la mesure où cette habitation ne dépasse pas ses besoins ou ceux de sa famille, conformément à l´alinéa 3 de l´article 7 de la loi;

b) les secours bénévoles alloués au titre de l´assistance publique par l´Etat, les communes et les offices sociaux, ni les secours alloués par des oeuvres de bienfaisance, conformément à l´alinéa 1 de l´article 6 de la loi.

Le revenu global mensuel est obtenu par addition des ressources déterminées par l´office ou par le fonds selon les règles qui précèdent.

L´office ou le fonds invite les débiteurs d´aliments visés par l´article 8 de la loi à indiquer l´aide qu´ils peuvent allouer au requérant ou à prouver, le cas échéant, qu´ils ne sont pas en mesure d´apporter une telle aide.

L´office ou le fonds peut faire une enquête sur la situation du débiteur d´aliments en faisant appel aux moyens d´investigation indiqués à l´article 4 du présent règlement.

Si l´aide apportée au requérant par les débiteurs d´aliments paraît insuffisante à l´office ou au fonds, ces derniers invitent les débiteurs à en accroître le montant.

En cas de refus de la part des intéressés, le fonds peut intenter l´action en justice, prévue par l´article 8, alinéa 2 de la loi, après une mise en demeure en due forme.

Aucune action en justice ne peut être intentée contre le débiteur d´aliments qui ne dispose que d´un revenu imposable inférieur à deux fois et demie le salaire social minimum de référence.

Pour sa décision l´office ou le fonds tient compte, non seulement de la situation de fortune du débiteur d´aliments, mais encore de tous autres éléments tels que charge d´enfants ou maladie pouvant justifier le refus du débiteur de s´acquitter de sa dette d´aliments.

Le fonds surveille la situation du débiteur d´aliments en vue d´une éventuelle adaptation de ses obligations.

Si le bénéficiaire d´un complément revient à meilleure fortune dans une mesure telle qu´il peut restituer tout ou partie des arrérages touchés, il est tenu de la faire.

En cas de refus de sa part, une action en restitution ne peut cependant être intentée contre lui par le fonds que pour les arrérages dépassant cent mille francs.

Lorsque la succession d´un bénéficiaire de complément échoit en tout ou en partie à des successeurs en ligne directe ou au conjoint survivant, le fonds ne peut faire valoir aucune demande en restitution pour une première tranche d´arrérages fixée à trois cent mille francs s´il n´y a qu´un seul successeur ou s´il n´y a que le conjoint survivant. Ce montant est majoré de cent mille francs pour chaque personne supplémentaire ainsi appelée à la succession étant entendu que le total immunisé ne peut pas dépasser cinq cent mille francs.

A défaut de successeurs en ligne directe et de conjoint survivant le fonds ne peut faire valoir aucune demande en restitution pour une tranche d´arrérages de cinquante mille francs, sans distinction du nombre de successeurs entrant en ligne de compte.

Si le conjoint survivant ou un successeur en ligne directe mineur a été en tout ou en partie à charge du défunt au moment du décès et s´il justifie qu´il dispose d´un revenu imposable inférieur à deux fois et demie le salaire social minimum de référence, aucune restitution ne peut être demandée pour une part proportionnelle à ses droits dans la succession. L´avantage qui résulte de cette disposition doit revenir entièrement à ce successeur.

Les limites tracées à l´action en restitution dans l´article 25 s´appliquent également au donataire et au légataire du bénéficiaire d´un complément, s´il a la qualité d´hériter ou de successeur, même renonçant.

Le fonds ne peut faire inscrire l´hypothèque légale, prévue par l´article 24 de la loi pour garantie des demandes en restitution des compléments que pour les montants d´arrérages qui dépassent la tranche immunisée prévue par les alinéas 1 et 2 de l´article 25 et seulement si la valeur globale des biens du bénéficiaire du complément est supérieure à deux cent mille francs.

Si plusieurs immeubles sont disponibles pour l´inscription de cette hypothèque, l´inscription est prise sur l´un ou certains d´entre eux du moment que la valeur immobilière ainsi grevée couvre en totalité la créance à garantir. Parmi les immeubles disponibles le fonds choisit celui ou ceux qui représentent la meilleure garantie pour la créance à couvrir.

Dans le cas d´un ménage de parents ou alliés ou d´une communauté domestique visé par l´article 3 de la loi, l´inscription hypothécaire est faite sur les biens immobiliers de chaque intéressé pour sa part de la pension allouée.

Pour l´évaluation de cette part, le complément total est divisé en portions égales. Chaque portion est ensuite capitalisée d´après les dispositions de l´article 24 alinéa 2 de la loi.

La mainlevée des inscriptions, prises en vertu de l´article 24 de la loi, est demandée par le fonds dans les trois mois qui suivent l´extinction de la créance à garantir.

Pour l´application de l´article 23 alinéa 4 de la loi du 30 juillet 1960 concernant la création d´un fonds national de solidarité, la valeur en capital des compléments est obtenue en multipliant le complément mensuel par douze et par le coefficient correspondant à l´âge du bénéficiaire au moment de l´octroi de la prestation.

L´âge du bénéficiaire est calculé par différence de l´année d´attribution de la pension et de l´année de la naissance du bénéficiaire de la pension.

Les coefficients de multiplication sont appliqués conformément au barème annexé D qui fait corps avec le présent arrêté.

Pour l´application de l´article précédent dans le cas visé à l´article 3 (2) de la loi, l´âge du bénéficiaire le plus âgé est pris en considération.

La procédure à suivre devant le conseil arbitral et devant le conseil supérieur des assurances sociales et les frais de justice sont régis par l´arrêté grand-ducal du 13 octobre 1945 portant fixation du siège, de la compétence et de l´organisation du conseil arbitral et du conseil supérieur des assurances sociales et règlement de procédure devant lesdits conseils ainsi que par les modifications ultérieures de ces dispositions.

Les juges qui remplaceront le président du conseil arbitral en vertu de l´article 26 de la loi du 30 juillet 1960 précitée touchent les mêmes vacations que le président du conseil supérieur des assurances sociales.

Sont abrogés les articles 2 à 34 ainsi que les annexes afférentes de l´arrêté grand-ducal du 20 août 1960 portant règlement d´administration publique pour l´application de la loi du 30 juillet 1960 concernant la création d´un fonds national de solidarité.

Notre Ministre de la famille, du logement social et de la solidarité sociale, Notre Ministre de la sécurité sociale, Notre Ministre du travail, Notre Ministre des finances et Notre Ministre délégué au budget sont chargés de l´exécution du présent règlement qui est publié au Mémorial et qui entre en vigueur conjointement avec la loi.